POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z Serwisu internetowego znajdującej się pod adresem: www.hit2fit.pl.

SPIS TREŚCI

1. KIM JESTEŚMY I JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ
2. DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE
3. TWOJE PRAWA
4. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE
5. KTO MOŻE MIEĆ DOSTĘP DO TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
6. CZY MUSISZ PODAĆ SWOJE DANE OSOBOWE
7. ZAPISYWANIE LOGÓW SYSTEMOWYCH
8. JAK PRZETWARZAMY TWOJE DANE W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
9. ODNOŚNIKI DO MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH
10. JAKIE NARZĘDZIA ANALITYCZNE STOSUJEMY
11. JAK UŻYWAMY PLIKÓW COOKIE
12. ZMIANY W NASZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI

1.      KIM JESTEŚMY I JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ

Administratorem danych osobowych jest H2F sp. z o.o, zwana dalej „Administratorem”.

Możesz skontaktować się z nami w sprawie Twoich danych osobowych drogą
e-mailową: lubie@hit2fit.pl. listownie na adres korespondencyjny: ul Sucha 2, 50-086 Wrocław.

2.      DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE

Twoje dane osobowe będziemy zbierać w celu:

• zapewnienie funkcjonowania Serwisu i umożliwienie korzystania z jego ogólnodostępnych treści – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu dostępu do Serwisu oraz bezpieczeństwa jego działania ((art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• zapisu do newslettera i przesyłania Tobie za jego pośrednictwem informacji o naszych aktualnościach, wydarzeniach, produktach lub usługach – podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• przesyłania informacji handlowych i marketingowych z wykorzystaniem innych kanałów komunikacji niż newsletter, takich jak wiadomości e-mail, SMS lub połączenia telefoniczne – takie działania realizujemy wyłącznie na podstawie Twojej uprzedniej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• udzielenia odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, prowadzenia korespondencji dotyczącej ich treści oraz ewentualnego dalszego kontaktu w związku z przesłanym zapytaniem – podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu prawidłowej komunikacji z użytkownikami strony i właściwej obsługi zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• prowadzenia analiz statystycznych dotyczących korzystania z naszego Serwisu (np. liczby odwiedzin, źródeł ruchu, sposobu korzystania), co pozwala nam lepiej rozumieć, jak użytkownicy z niego korzystają, oraz udoskonalać jego treści i funkcjonalności – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• promocji i komunikacji na portalu Facebook – korzystamy z Facebooka, żeby informować o naszej działalności, promować markę i ułatwiać kontakt. Jeśli odwiedzasz nasz profil lub wchodzisz z nami w interakcję (np. komentujesz, lajkujesz, wysyłasz wiadomość), Twoje dane są w tym zakresie przetwarzane. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prawo do wycofania zgody

Jeżeli wyraziłeś wcześniej zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych i chcesz ją teraz wycofać, to w tym celu wystarczy:

• wysłać nam e-mail bezpośrednio na adres: lubie@hit2fit.pl.
• lub kliknąć link w wiadomości e-mail, dołączony na końcu wiadomości, którą od nas wcześniej otrzymałeś.

3.      TWOJE PRAWA

Masz prawo do:

• żądania wglądu do swoich danych, a także otrzymania ich kopii;
• żądania sprostowania (poprawienia) danych, a także uzupełnienia niekompletnych danych;
• żądania usunięcia danych;
• żądania ograniczenia przetwarzania – np. gdy zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe;
• żądania przeniesienia swoich danych;
• sprzeciwienia się przetwarzaniu Twoich danych, jeśli przetwarzamy je na podstawie naszego uzasadnionego interesu;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzając Twoje dane, doszło do naruszenia prawa;
• wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych w dowolnym momencie, bez wpływu na już dokonane przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Dotyczy to sytuacji, gdy Twoje dane są zbierane na podstawie udzielonej wcześniej zgody.

Wniosek o realizację przysługujących praw można zgłosić pisząc na adres
e-mail: lubie@hit2fit.pl. We wniosku należy podać dane, które pozwolą nam Cię jednoznacznie zidentyfikować.

Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia będziesz mógł skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej na podstawie, której przetwarzamy Twoje dane osobowe. 

4.      JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Twoich danych osobowych
„w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel, tj.:

• zapewnienie funkcjonowania Serwisu i umożliwienie korzystania z jego ogólnodostępnych treści – dane przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa
  i stabilności działania Serwisu, nie dłużej jednak niż 5 lat;
• zapis do newslettera i przesyłanie informacji – dane przechowujemy do czasu cofnięcia zgody na otrzymywanie newsletteru lub rezygnacji z subskrypcji;
• przesyłanie informacji handlowych i marketingowych innymi kanałami (e-mail, SMS, telefon) – dane przechowujemy do czasu cofnięcia zgody na komunikację tymi kanałami.
• prowadzenie analiz statystycznych dotyczących korzystania ze strony – dane przetwarzamy do momentu, w którym utracą one przydatność do celów analitycznych lub zdezaktualizują się, nie dłużej jednak niż 5 lat;
• obsługa zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego – dane przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji dotyczącej zapytania oraz ewentualnego dalszego kontaktu w związku z jego treścią, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji lub ostatniego kontaktu;
• ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – dane przechowujemy przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń zgodnie z przepisami prawa cywilnego – co do zasady do 6 lat (a w przypadku roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata);
• promocji i komunikacji na portalu Facebook – dane z korespondencji prowadzonej przez Messenger przechowujemy przez okres maksymalnie 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie są usuwane lub archiwizowane. Okres ten wynika z ograniczeń technicznych narzędzia i potrzeby zapewnienia ciągłości komunikacji. Niezależnie od tego, Facebook jako odrębny administrator danych może przechowywać informacje o Twojej aktywności zgodnie z własnymi zasadami.

5.      KTO MOŻE MIEĆ DOSTĘP DO TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zapewniającym obsługę naszej działalności. Do podmiotów tych należą w szczególności dostawcy oprogramowania, poczty elektronicznej oraz hostingu.

6.      CZY MUSISZ PODAĆ SWOJE DANE OSOBOWE

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak:

• korzystanie z Serwisu w zakresie przeglądania jego ogólnodostępnych treści wymaga przekazania nam niektórych danych technicznych (np. adresu IP, informacji o przeglądarce), które są automatycznie przesyłane przez Twoje urządzenie – bez tego strona nie mogłaby się poprawnie wyświetlać;
• zapis do newslettera lub otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych wymaga podania danych kontaktowych (np. adresu e-mail, numeru telefonu) oraz wyrażenia zgody – bez tego nie będziemy mogli świadczyć tych usług;
• skorzystanie z formularza kontaktowego wymaga podania danych identyfikacyjnych i kontaktowych (np. imienia, adresu e-mail, numeru telefonu) niezbędnych do obsługi zapytania – bez ich podania nie będziemy mogli udzielić odpowiedzi.

We wszystkich pozostałych przypadkach nie ma obowiązku podawania danych.

7.      ZAPISYWANIE LOGÓW SYSTEMOWYCH

Kiedy odwiedzasz nasz Serwis, pewne dane techniczne Twojego urządzenia są automatycznie zapisywane w tzw. logach systemowych. Dane te są niezbędne, aby strona mogła się poprawnie wyświetlić. Służą także celom administracyjnym, w tym zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności działania Serwisu. Nie wykorzystujemy ich do identyfikowania konkretnych osób i nie przekazujemy podmiotom nieuprawnionym.

W logach systemowych mogą znaleźć się m.in.:

• publiczny adres IP urządzenia, z którego nadeszło zapytanie,
• nazwa stacji klienta (jeśli możliwa do ustalenia w protokole HTTP),
• nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
• data i godzina zapytania,
• pierwszy wiersz żądania HTTP,
• kod odpowiedzi serwera,
• liczba bajtów wysłanych przez serwer,
• adres URL strony odwiedzanej wcześniej (tzw. referer link), jeśli przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym użytkownika,
• informacje o błędach, jakie wystąpiły przy realizacji transakcji HTTP.

8.      JAK PRZETWARZAMY TWOJE DANE W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Dane osobowe przetwarzamy również w ramach prowadzenia naszych profili i kont w mediach społecznościowych na portalu Facebook. Jeśli więc odwiedzisz nasz profil na tej platformie, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu:

1. prowadzenia fanpage’y i grup na portalach społecznościowych, tj. Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez administratorów tych serwisów i zgodnie
   z obowiązującymi w tych serwisach regulaminami;
2. informowania za pośrednictwem fanpage’y i kont społecznościowych o działalności
   i inicjatywach przez nas podejmowanych, w tym promowaniu wydarzeń, usług i produktów;
3. komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów, takich jak odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości;
4. analizy Twojej aktywności na naszych profilach, w tym w celu zbierania danych o liczbie polubień, komentarzy i udostępnień naszego profilu lub zamieszczonych na nim treści;
5. statystycznym i reklamowym realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez portale społecznościowe.

Współadministratorami danych osobowych są dostawcy serwisów:

• Facebook;
• Instagram;
• Tik Tok;
•  

9.      ODNOŚNIKI DO MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH

W naszym Serwisie znajdują się odnośniki do naszych profili w mediach społecznościowych, co ułatwia dostęp do informacji o naszej działalności. Jednakże, korzystając z tych odnośników, należy pamiętać, że każda platforma społecznościowa ma własne zasady ochrony prywatności. W związku z tym, nie ponosimy odpowiedzialności za sposób, w jaki te platformy przetwarzają Twoje dane osobowe. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych platform przed korzystaniem z odnośników umieszczonych w naszym Serwisie.

10.  JAKIE NARZĘDZIA ANALITYCZNE STOSUJEMY

W naszym Serwisie wykorzystujemy również narzędzie Google Analytics, które pomaga nam zbierać informację na temat odwiedzin użytkowników. Dzięki temu narzędziu, możemy uzyskać dane dotyczące podstron, które zostały przez użytkowników wyświetlone, czasu spędzonego w naszym Serwisie oraz przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. Do zbierania tych informacji wykorzystywany jest plik cookie firmy Google o nazwie „_ga”. Jest to analityczny plik cookie, pomagający nam w sposób anonimowy rozpoznać, kto odwiedza nasz Serwis, w szczególności, ile osób z niego korzysta i jakie podstrony są najpopularniejsze. Plik ten jest przechowywany przez 2 lata.

Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączy tych informacji
w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych
w związku z tą usługą znajdują się tutaj: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

11.  JAK UŻYWAMY PLIKÓW COOKIE

Jeśli odwiedzisz nasz Serwis, może się zdarzyć, że na Twoim np. komputerze, laptopie, telefonie lub tablecie zostaną zapisane pliki cookie. Służą one do przechowywania informacji
o sposobie korzystania z naszego Serwisu, co pozwala na lepsze dostosowanie funkcji do Twoich potrzeb.

W naszym Serwisie stosujemy ciasteczka sesyjne dotyczą aktywności użytkownika podczas jednej sesji przeglądarki, które są usuwane po jej zamknięciu. Ciasteczka trwałe pozostają na komputerze użytkownika i aktywują się, gdy otwiera on stronę Serwisu. Informacje uzyskane za ich pomocą (adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, dane demograficzne) są wykorzystywane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa,
• administrowania serwerem,
• a także do celów statystycznych, marketingowych i analitycznych.

Dzięki temu możemy lepiej zrozumieć potrzeby użytkowników i stale doskonalić jakość naszego Serwisu internetowego.

Odwiedzając nasz Serwis możesz w dowolnym momencie zmienić sposób korzystania
z plików cookie, dokonując modyfikacji ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym usuwać pliki cookie, które zostały już zapisane na urządzeniu. Możliwości zarządzania i usuwania plików cookie różnią się w zależności od używanej przeglądarki. Wszystkie niezbędne informacje można znaleźć wykorzystując funkcję „Pomoc” w swojej przeglądarce lub odwiedzając stronę internetową https://www.aboutcookies.org/, na której wyjaśniono, jak kontrolować i usuwać pliki cookie
w najpopularniejszych przeglądarkach. Pamiętać należy, że zablokowanie wszystkich plików cookie może spowodować trudności w działaniu lub zupełnie uniemożliwić prawidłowe korzystanie z naszego Serwisu internetowego.

12.  ZMIANY W NASZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Najnowsza wersja dokumentu jest zawsze opublikowana na naszej stronie internetowej naszego Serwisu internetowego.

Ostatnia aktualizacja miała miejsce: 21.10.2025 roku.